GED & DMS : centraliser vos documents en entreprise

GED vs DMS : quelle différence ?

• GED (Gestion Électronique de Documents) : capture, indexation, stockage et archivage de documents, souvent orientée conformité légale.
• DMS (Document Management System) : gestion et collaboration autour des documents du quotidien (contrats, offres, procédures).

En pratique, les solutions modernes couvrent les deux dimensions.

Les 6 solutions analysées

M-Files

Approche unique basée sur les métadonnées plutôt que les dossiers. Retrouvez n'importe quel document par contexte (client, projet, statut) sans savoir où il est rangé.

Forces : recherche contextuelle, workflow d'approbation, intégration M365
Prix : sur devis (env. 50-100 €/utilisateur/mois)

DocuWare

Solution éprouvée, très utilisée dans l'industrie et la santé. Capture automatique, OCR, workflows métier configurables sans code.

Forces : scanning/capture avancé, compliance (RGPD, ISO), robustesse
Prix : à partir de 300 €/mois

SharePoint + OneDrive (Microsoft)

Déjà dans votre tenant Microsoft 365 ? SharePoint est une GED puissante si vous l'exploitez correctement. Nécessite de la configuration.

Forces : inclus M365, Teams natif, Power Automate
Limites : complexité de gouvernance, pas de GED clé en main

Alfresco

L'ERP open-source de la GED. Puissant, extensible, déployable on-premise. Idéal pour les organisations avec des exigences de souveraineté.

Zeendoc

La solution française pour PME. Simple, rapide à déployer, avec un bon support hexagonal. Conforme eIDAS pour la signature électronique.

Critères de sélection

Critère	M-Files	DocuWare	SharePoint	Zeendoc
Facilité déploiement	★★★★☆	★★★☆☆	★★★☆☆	★★★★★
Recherche avancée	★★★★★	★★★★☆	★★★☆☆	★★★☆☆
Conformité RGPD	★★★★☆	★★★★★	★★★★☆	★★★★★
Budget PME	★★★☆☆	★★★☆☆	★★★★★	★★★★☆