GED & DMS : centraliser vos documents en entreprise
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GED & DMS : centraliser vos documents en entreprise

MFMarc Faure
22 septembre 202411 min de lecture
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GED vs DMS : quelle différence ?

  • GED (Gestion Électronique de Documents) : capture, indexation, stockage et archivage de documents, souvent orientée conformité légale.
  • DMS (Document Management System) : gestion et collaboration autour des documents du quotidien (contrats, offres, procédures).

En pratique, les solutions modernes couvrent les deux dimensions.

Les 6 solutions analysées

M-Files

Approche unique basée sur les métadonnées plutôt que les dossiers. Retrouvez n'importe quel document par contexte (client, projet, statut) sans savoir où il est rangé.

Forces : recherche contextuelle, workflow d'approbation, intégration M365
Prix : sur devis (env. 50-100 €/utilisateur/mois)

DocuWare

Solution éprouvée, très utilisée dans l'industrie et la santé. Capture automatique, OCR, workflows métier configurables sans code.

Forces : scanning/capture avancé, compliance (RGPD, ISO), robustesse
Prix : à partir de 300 €/mois

SharePoint + OneDrive (Microsoft)

Déjà dans votre tenant Microsoft 365 ? SharePoint est une GED puissante si vous l'exploitez correctement. Nécessite de la configuration.

Forces : inclus M365, Teams natif, Power Automate
Limites : complexité de gouvernance, pas de GED clé en main

Alfresco

L'ERP open-source de la GED. Puissant, extensible, déployable on-premise. Idéal pour les organisations avec des exigences de souveraineté.

Zeendoc

La solution française pour PME. Simple, rapide à déployer, avec un bon support hexagonal. Conforme eIDAS pour la signature électronique.

Critères de sélection

CritèreM-FilesDocuWareSharePointZeendoc
Facilité déploiement★★★★☆★★★☆☆★★★☆☆★★★★★
Recherche avancée★★★★★★★★★☆★★★☆☆★★★☆☆
Conformité RGPD★★★★☆★★★★★★★★★☆★★★★★
Budget PME★★★☆☆★★★☆☆★★★★★★★★★☆

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